處室職掌

RESPONSIBILITIES OF THE OFFICE

教務處 業務職掌

職稱

工作項目

教務主任

  • 統籌教務處業務工作。
  • 擬定年度工作計畫。
  • 協調跨處室支援工作事宜。
  • 規劃教師甄選作業。
  • 國高中、高職教師上課時數及課程安排。
  • 擬訂學校總體課程計畫。
  • 12年國民教育相關業務。
  • 辦理教師校內進修活動及鼓勵教師參加校外研習。
  • 安排學生學期課後輔導及寒暑假輔導課
  • 教務處預算統整。
  • 其他臨時交辦事項。

 

 

教學組

職稱

工作項目

教學組長

  • 擬定教學計劃張程及應用表格。
  • 擬定課程及各種教學實施研究計畫。
  • 辦理教學研究會、觀議課及教學成果展。
  • 排課、調代課及教室日誌查核。
  • 查閱教室日誌、各科教學及作業實際進度,檢查各科作業及批改情形。
  • 各種定期考試試務及卷務並審閱教師自編教材及補充教材。
  • 辦理補救教學及寒暑假課輔實施計畫。
  • 辦理學藝競賽活動計畫。
  • 國調查統計各項教學資料及報表及後期中等較料現況填報。
  • 高中教育實習輔導計畫。
  • 辦理非學校型態學習實驗計畫。
  • 其他臨時交辦事項。

幹事

  • 排課、調代課及教室日誌查核。
  • 協助辦理高中部校內各項學藝競賽、培訓及比賽事宜。
  • 辦理教學組公文收發及承辦、歸檔。
  • 段考、高三模擬考及補考試務及試卷彙整油印裝袋事宜。
  • 處理彙整班級每日教室日誌及每週教學進度報告表。
  • 寒、暑輔導課及重修自學課務及核算教師鐘點費。
  • 協助教師甄選各項工作。
  • 其他臨時交辦事項。

 

 

註冊組

職稱

工作項目

註冊組長

  • 國高中、高職學雜費減免。
  • 國高中、高職新生入學及報局等事宜。
  • 大學多元入學報名。
  • 高中多元入學報名。
  • 國中多元入學報名。
  • 國高中、高職學期學年成績業務。
  • 國高中、高職學籍查核與畢業資格認定。
  • 招生相關計畫報局。
  • 辦教職員指導學生參加及教職員參加校外競賽獎勵。
  • 辦理教師升學績優獎勵事宜。
  • 辦理校內獎學金事宜。
  • 免學費補助事宜。
  • 其他臨時交辦事項。

幹事

  • 新生入學、畢業生資料及學籍卡登錄保管與處理事項,數位學生證之新生製卡暨補發。
  • 學籍異動(休學、復學、轉出、轉入)及管理。
  • 成績計算暨管理保存/(段考、學期)成績單製、補發,補考、重修自學編排考場暨成績計算,各項獎狀(段考/模擬考/複習考/進步獎)製發。
  • 畢業資格審核及畢、修業證書製發,學生各項證明(畢、修業證書補發及英文成績單等)文件核發事項。
  • 辦理各項獎學金申請暨公告。
  • 辦理註冊組公文收發及承辦、歸檔。
  • 其他臨時交辦事項。

 

資訊組

職稱

工作項目

資訊組長

  • 全校資訊安全、校園網頁、機房及各雲端平台維護。
  • 機房、全校電腦教室維護與管理。
  • 辦理各項資訊平台、設備使用之教育訓練。
  • 校園行動學習推動及載具充電車管理。
  • 臺北市政府資訊素養與倫理融入教學。
  • 管理規畫校園資訊環境設備資源規劃維護與分配。
  • 全校師生電子郵件平台及NAS網路空間管理。
  • 擬定校園資訊科技推動計畫。
  • 規劃全校網路基本架構、設備管理及連線品質維護。
  • 協助校內行政電腦、電腦教室之維護。
  • 各伺服器主機連係設定與維護。
  • 申請及請修電腦設備器材。
  • 其他臨時交辦事項。

 

圖書設備組

職稱

工作項目

圖書設備組長

  • 高國中教科圖書採購(召開教科書審議委員會、訂購 、整理發放、退書、核帳、催繳、代收等事宜)。
  • 國高中教學設備預算編列、管理使用、損壞、報廢。
  • 擬定 國高中專科教室及實驗室安全衛生管理辦法,實施專科教室及實驗室安全衛生教育。
  • 辦理例行科學性展覽活動、國中閱讀知識王、小論文、閱讀心得寫作比賽報名及評審事宜。
  • 圖書館新書編碼及借(還閱)管理。
  • 國高中專科教室及實驗室使用及借用辦法。評估學期實驗內容,提出實驗物品補充採購(生物實驗活體類例外) ,物理、化學、生物、地球科學等科實驗器材準備、化學藥品配製,及生物活體類到指定學校領取。化學藥品的管理與安全維護、廢液處理。
  • 國高中、高職招生會議及年度招生活動規劃。
  • 假日留讀彙整及公告。
  • 私校補助款及一般充實設備購置計畫。
  • 教師座位安排。
  • 職業試探、招生活動安排。
  • 其他臨時交辦事項。

幹事

  • 高國中教科圖書採購(召開教科書審議委員會、訂購 、整理發放、退書、核帳、催繳、代收等事宜)。
  • 實驗室之各項管理與借用作業,包含:物理、化學、生物等科實驗室。
  • 國高中、高職招生會議及年度招生活動支援任務分派。
  • 設備組公文之登錄、承辦及歸檔。
  • 實驗室相關公文。
  • 其他臨時交辦事項。

 

 

 

 

實習就業組

職稱

工作項目

實習組長

  • 辦理國中技藝教育課程相關行政業務。
  • 辦理國中生寒、暑假職業輔導研習營行政相關業務。
  • 辦理實用技能學程,推動產學合作事宜。
  • 辦理專業充實購置計畫。
  • 辦理寒暑教師赴公民營機構研習業務。
  • 辦理各項補助款申請相關行政業務。
  • 辦理全國技藝、技能競賽相關事宜。
  • 辦理職涯講座、職場參訪。
  • 各科實習設備及材料申購審核與經費安排
  • 實習場所安全設備保養與檢查
  • 各科重要器具之報廢
  • 各科實習進度及內容擬訂
  • 實習場所(器具)運用與管理
  • 高職多元升學報名。
  • 畢業生追蹤輔導事項。

 

幹事

  • 每月晚間輔導課鐘點費核算。
  • 高職多元入學報名。
  • 協辦國中寒暑輔營相關業務。
  • 協辦國中合作式技藝教育課程相關業務。
  • 協辦國中技藝專班課程相關業務。
  • 實習就業組網頁編輯業務。
  • 協辦教師赴公民營機構業務核銷。
  • 彙整統計、分析、填報畢業生就業狀況。
  • 協辦學生技術士檢定之收件、報名、發證等業務。
  • 協辦全國技藝、技能競賽相關核銷事宜。
  • 各項計畫經費核銷等相關事宜。
  • 實習場所(器具)運用與管理
  • 協辦畢業生追蹤輔導事項。
  • 其他上級交辦事項。
  • 其他臨時交辦事項。